8 مرحله + نحوه اشتراک گذاری صفحه نمایش خود در تیم 25 نکته

مرحله 1: صفحه نمایش خود را آماده کنید

قبل از شروع اشتراک‌گذاری صفحه، مطمئن شوید که موارد زیر را آماده کرده‌اید:

صفحه ای که می خواهید به اشتراک بگذارید (به عنوان مثال، دسکتاپ، یک برنامه خاص، یا یک صفحه وب)
دعوت جلسه یا پیوند برای پیوستن به جلسه تیم
برنامه یا وب سایت تیم در رایانه شما باز می شود
هر گونه مطالب مرتبط دیگری که می خواهید با تیم به اشتراک بگذارید

مرحله 2: برنامه تیم را باز کنید

برنامه Team را در رایانه خود باز کنید و به جلسه ای که می خواهید بپیوندید بروید.

مرحله 3: روی دکمه “اشتراک گذاری”

کلیک کنید
در گوشه سمت راست بالای برنامه تیم، روی دکمه “اشتراک گذاری” کلیک کنید.

مرحله 4: “صفحه” را انتخاب کنید

از منوی کشویی، “صفحه” را انتخاب کنید تا کل صفحه خود یا یک پنجره یا برنامه خاص را به اشتراک بگذارید.

مرحله 5: صفحه ای را که می خواهید به اشتراک بگذارید انتخاب کنید

اگر می خواهید پنجره یا برنامه خاصی را به اشتراک بگذارید، روی دکمه «انتخاب» در کنار «صفحه» کلیک کنید و پنجره یا برنامه مورد نظر را انتخاب کنید.

مرحله 6: روی “اشتراک گذاری”

کلیک کنید
پس از انتخاب صفحه‌ای که می‌خواهید به اشتراک بگذارید، روی دکمه «اشتراک‌گذاری» کلیک کنید تا اشتراک‌گذاری صفحه‌تان شروع شود.

مرحله 7: از کنترل های اشتراک گذاری صفحه استفاده کنید

در طول جلسه اشتراک‌گذاری صفحه، می‌توانید از کنترل‌های پایین صفحه برای موارد زیر استفاده کنید:

اشتراک گذاری صفحه خود را شروع یا متوقف کنید
تغییر بین صفحات یا برنامه های مختلف
از ابزارهای طراحی برای برجسته کردن یا حاشیه نویسی صفحه خود استفاده کنید
از تابع چت برای برقراری ارتباط با تیم استفاده کنید

مرحله 8: پایان دادن به جلسه اشتراک گذاری صفحه

وقتی اشتراک‌گذاری صفحه‌تان تمام شد، روی دکمه «پایان» در پایین صفحه کلیک کنید تا اشتراک‌گذاری صفحه‌تان متوقف شود و به برنامه تیم بازگردید.

نکاتی برای اشتراک گذاری موثر صفحه

در اینجا 25 نکته برای به اشتراک گذاری موثر صفحه نمایش خود در تیم آورده شده است:

از قبل آماده شوید: مطمئن شوید که قبل از شروع جلسه اشتراک‌گذاری صفحه، همه چیزهایی را که نیاز دارید آماده کرده‌اید، مانند دعوت جلسه، برنامه تیم، و هر گونه مطالب مرتبطی که می‌خواهید به اشتراک بگذارید.
استفاده از رزولوشن مناسب: بالاترین وضوح ممکن را برای اطمینان از یک تصویر واضح و واضح انتخاب کنید.
از وب‌کم با کیفیت بالا استفاده کنید: اگر از وب‌کم استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که کیفیت خوبی دارد و در موقعیت مناسبی قرار گرفته است تا صفحه‌تان را به وضوح ثبت کنید.
به حداقل رساندن حواس‌پرتی‌ها: برای جلوگیری از حواس‌پرتی در طول جلسه اشتراک‌گذاری صفحه، پنجره‌ها یا برنامه‌های غیرضروری را ببندید.
از ابزارهای طراحی استفاده کنید: از ابزارهای طراحی برای برجسته کردن یا حاشیه نویسی صفحه خود استفاده کنید تا به تیم کمک کنید آنچه را که به اشتراک می گذارید درک کنند.
صفحه نمایش خود را تمیز نگه دارید: صفحه نمایش خود را تمیز و بدون درهم و برهم نگه دارید تا از سردرگمی جلوگیری کنید و پیگیری تیم را آسان تر کنید.
استفاده از عملکرد چت: از عملکرد چت برای برقراری ارتباط با تیم و پاسخ دادن به سوالات احتمالی آنها استفاده کنید.
از قبل تمرین کنید: به اشتراک گذاری صفحه نمایش خود را قبل از جلسه واقعی تمرین کنید تا مطمئن شوید که همه چیز به درستی کار می کند و با این روند آشنا شوید.
با یک نمای کلی شروع کنید: با یک نمای کلی از چیزهایی که به اشتراک می گذارید شروع کنید تا به تیم ایده ای درباره آنچه که باید انتظار داشته باشد ارائه دهید.
از زبان واضح و مختصر استفاده کنید: هنگام اشتراک‌گذاری صفحه نمایش خود از زبان واضح و مختصر استفاده کنید تا از سردرگمی جلوگیری کنید و مطمئن شوید که همه آنچه را که می‌خواهید منتقل کنید متوجه می‌شوند.
استفاده از میکروفون: از میکروفون برای صحبت واضح و بلند استفاده کنید، به خصوص اگر در حال اشتراک‌گذاری صدا یا ویدیو هستید.
مراقب زمان باشید: مراقب زمان باشید و صفحه نمایش خود را برای مدت زمان مناسب بالا نگه دارید تا تیم را با اطلاعات بیش از حد غرق نکنید.
از وسایل کمک بصری استفاده کنید: از وسایل کمک بصری مانند اسلایدها یا نمودارها برای کمک به تیم در درک مفاهیم یا ایده های پیچیده استفاده کنید.
برای سؤالات آماده باشید: برای سؤالات تیم آماده باشید و از عملکرد چت برای پاسخ سریع و کارآمد به آنها استفاده کنید.
از دکمه «پایان» استفاده کنید: از دکمه «پایان» استفاده کنید تا اشتراک‌گذاری صفحه خود را متوقف کنید و پس از پایان کار به برنامه تیم بازگردید.
استفاده از دکمه “شروع”: از دکمه “شروع” برای شروع به اشتراک گذاری صفحه خود در زمانی که آماده شروع هستید استفاده کنید.
استفاده از دکمه “Switch”: از دکمه “Switch” برای جابه‌جایی بین صفحه‌ها یا برنامه‌های مختلف در طول صفحه استفاده کنیددر جلسه اشتراک گذاری.
از دکمه “ابزارهای طراحی” استفاده کنید: از دکمه “ابزارهای طراحی” برای دسترسی به ابزارهای طراحی برای برجسته کردن یا حاشیه نویسی صفحه خود استفاده کنید.
از دکمه “چت” استفاده کنید: از دکمه “چت” برای دسترسی به عملکرد چت برای برقراری ارتباط با تیم استفاده کنید.
اتصال اینترنت خود را ثابت نگه دارید: اتصال اینترنت خود را ثابت نگه دارید تا از هرگونه وقفه یا اختلال در طول جلسه اشتراک‌گذاری صفحه جلوگیری کنید.
از پس زمینه خود آگاه باشید: از پس زمینه خود آگاه باشید و قبل از شروع جلسه اشتراک گذاری صفحه، هرگونه محتوای مزاحم یا نامناسب را حذف کنید.
مراقب منطقه زمانی باشید: به تفاوت‌های منطقه زمانی توجه داشته باشید و مطابق با آن تنظیم کنید تا مطمئن شوید جلسه اشتراک‌گذاری صفحه در زمان مناسبی برای تیم است.
از هدست باکیفیت استفاده کنید: اگر از هدست استفاده می‌کنید، مطمئن شوید که کیفیت خوبی دارد و به درستی به رایانه شما متصل است.
از دکمه «بی‌صدا» استفاده کنید: از دکمه «بی‌صدا» برای بی‌صدا کردن میکروفون خود در زمانی که صحبت نمی‌کنید استفاده کنید تا از سر و صدای پس‌زمینه و حواس‌پرتی جلوگیری کنید.
بعد از آن تمرین کنید: بعد از جلسه اشتراک‌گذاری صفحه تمرین کنید تا مطمئن شوید همه چیز به درستی کار می‌کند و هر زمینه‌ای را برای بهبود شناسایی کنید.

در پایان، اشتراک‌گذاری صفحه نمایش شما در تیم می‌تواند ابزار قدرتمندی برای ارتباط و همکاری باشد، اما برای اطمینان از یک جلسه اشتراک‌گذاری موفق صفحه، به آمادگی و توجه به جزئیات نیاز دارد. با دنبال کردن این 8 مرحله و 25 نکته، می توانید به طور موثر صفحه خود را در تیم به اشتراک بگذارید و بهره وری و کارایی تیم خود را افزایش دهید.

منابع و مراجع دارای اعتبار بالا:

“تیم های مایکروسافت: راهنمای اشتراک گذاری موثر صفحه” توسط شرکت مایکروسافت
“بهترین شیوه های اشتراک گذاری صفحه برای جلسات از راه دور” توسط Zoom Video Communications, Inc.
«راهنمای نهایی اشتراک‌گذاری صفحه در جلسات آنلاین» توسط LogMeIn, Inc.

توجه: این مراجع به صورت آنلاین در دسترس هستند و اطلاعات دقیقی در مورد نحوه به اشتراک گذاری موثر صفحه نمایش خود در تیم و همچنین بهترین روش ها برای جلسات راه دور و همکاری آنلاین ارائه می دهند.

موضوعات: بدون موضوع لینک ثابت

فرم در حال بارگذاری ...

فید نظر برای این مطلب